Как отправить файл ПДФ по электронной почте
PDF — идеальный формат для отправки резюме, дипломов, счетов, договоров и других важных документов по почте. Однако такие вложения могут быть большого размера, особенно если содержат много графики или фотографий.
В этой статье мы разберемся, как отправить файл ПДФ по электронной почте, а также рассмотрим, как перед этим уменьшить его вес и отредактировать содержимое.
Как подготовить PDF файл для отправки
Файлы сжимают, чтобы уменьшить время загрузки и скачивания. Чтобы открывать и редактировать подобную документацию, требуется специальное ПО. Одним из самых простых и удобных вариантов является программа PDF Commander.
Этот редактор позволяет не только сжимать, но и конвертировать PDF-документы в другой формат. Также доступна установка пароля и распознавание текста с помощью OCR. Приложение умеет добавлять в текст фотографии и комментарии, объединять, разделять и поворачивать страницы.
Для сжатия файла через PDF Commander выполните следующие шаги:
- Запустите программу и нажмите «Открыть». Найдите на ПК файл, который нужно сжать.
Открытые файла
- Кликните «Файл» – «Сжать». Вы увидите параметры сжатия документа. Выберите желаемый уровень: низкий, средний или высокий. Доступная ручная настройка параметров, которая позволяет получить документ в оптимальном для вас качестве. Далее нажмите «Применить».
Параметры сжатия
- После завершения работы нажмите «Сохранить» и выберите папку. ПДФ-файл готов к отправке по email.
Как отправить PDF файл по электронной почте
Обычно для обмена файлами используют разнообразные почтовые сервисы. Рассмотрим подробнее 3 способа.
Yandex
Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с надежной защитой от спама и вирусов. Как отправить PDF-файл по электронной почте через Yandex:
- Зайдите на сайт и введите данные от учетной записи (логин, пароль).
- На основной странице найдите сервис «Почта».
Переходим в почту Яндекс
- Нажмите «Написать» в верхнем левом углу экрана. Введите данные получателя, тему и текст сообщения.
Создаем новое письмо
- Кликните на значок скрепки внизу. Выберите PDF-файл для отправки и нажмите «Открыть».
Прикрепляем файл
- Документ прикрепляется к письму и отображается под полем текста сообщения. Кликните «Отправить» в нижней части окна.
Отправка файла
Gmail
Бесплатный почтовый сервис предлагает удобный интерфейс, неограниченный объем ящика, автоматическое сканирование на вирусы и спам, интеграцию с другими сервисами Google. Как отправить документ в ПДФ формате на почту через Gmail:
- Зайдите в аккаунт Google, к которому привязан почтовый ящик.
Вход в почту Гугл
- Кликните на кнопку «Написать». В появившемся окне введите адрес получателя, тему и текст письма.
Создание нового письма
- Нажмите на скрепку внизу окна. Выберите PDF, который хотите переслать. Сервис отображает все прикрепленные документы списком, рядом с каждым из них прописан его размер. Общий объем нужно высчитывать самому (максимальный размер – 12 Мб).
Прикрепление pdf файла
- После завершения работы с письмом кликните кнопку «Отправить».
Один из крупнейших сервисов в России, который предоставляет бесплатную почту с мощной защитой от спама, облачное хранилище файлов, мобильную версию и приложения для смартфонов. Пошаговая инструкция отправки PDF-файла через Mail.ru:
- Введите свой логин и пароль от аккаунта. При отсутствии учетной записи, пройдите процедуру регистрации.
Авторизация в почте Mail
- На главной странице кликните «Написать письмо» в верхнем левом углу экрана. Укажите адрес получателя, название письма и текст сообщения.
Создание нового письма
- Нажмите «Прикрепить файл» и выберите на компьютере нужный документ. ПДФ будет загружен на Облако Mail.ru и отобразится в письме в виде ссылки с указанием размера.
Прикрепление файла
- Завершите работу, кликнув кнопку «Отправить».
Отправка письма
Заключение
Мы рассказали, как по почте отправить ПДФ-файлы другим пользователям и как подготовить их. Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать PDF Commander. Особенно важно уметь правильно настроить электронный документооборот в деловой среде. Программа поможет ускорить обмен данными с коллегами.
Лучшая благодарность автору — репост к себе на страничку:
