С повсеместным распространением интернета и социальных сетей способы донести свою услугу до потенциального потребителя или найти нужный вам товар или сервис существенно упростились. Тем не менее, классические объявления на дверях подъездов, информационных щитах и в других местах не утратили своей актуальности и эффективности. Их по-прежнему читают по дороге на работу, в магазин или домой. Оформить такое объявление – задача, кажущаяся простой, но если вы хотите, чтобы ваше объявление было замечено, необходимо учесть множество нюансов. О них мы сегодня и поговорим, рассмотрев два типа объявлений: классическое информационное, с большой текстовой частью, и отрывные, когда вы оставляете заинтересованным людям контакты для связи в нижней части объявления в виде отрывных талонов. Рассмотрим детально оба варианта.
Как сделать классическое объявление в Word
Популярный текстовый редактор однозначно лучше Блокнота, даже если вам не нужно использовать отрывные талоны – возможности оформления текста здесь гораздо выше, а это важно, если вы хотите, чтобы ваша информация была замечена.
С чего начать? Прежде чем приступить к созданию объявления в Word, определитесь с размером листа.
Вы можете написать одно большое объявление или разместить на странице два, но меньшего размера. При желании можно разместить и больше, что сэкономит вам бумагу, но злоупотреблять этим не стоит – чем меньше шрифт, тем больше вероятность, что текст останется незамеченным. Бросаются в глаза крупные буквы, на этом принципе построено формирование привлекательных заголовков в печатных и онлайн изданиях.
Итак, создаём новый файл и переходим на вкладку «Разметка страницы». Здесь нас интересует раздел «Ориентация», если по умолчанию стоит «Альбомная», ничего делать не нужно, в противном случае выбираем именно этот формат. Теперь переходим к вкладке «Поля» и выставляем режим «Настраиваемые», указав в поле для числового параметра 1 см. Чтобы текст выглядел ровным, нужно отцентрировать его, что делается нажатием кнопки выравнивания по центру (то же действие можно выполнить во вкладке «Формат», нажав на кнопке «Абзац»).
Размер шрифта зависит от количества текста и того, сколько объявлений вы хотите разместить на странице. Желательно, что этот параметр был как можно большим. Подбирайте его экспериментально, можно на завершающей стадии.
Ещё немного о шрифтах. Рекомендуется не использовать слишком вычурные, декоративные шрифты – они читаются с большим трудом, и обычно люди после прочтения нескольких первых фаз бросают это занятие. Наша же задача – чтобы проходящий мимо человек имел возможность легко охватить взглядом весь текст, пробежав по нему глазами и выловив суть. Если оно его заинтересует, он отнесётся к тексту внимательнее и, скорее всего, перечитает его ещё раз, целиком и сосредоточившись.
Так что отдавайте предпочтение классическим шрифтам – Arial, Courier, Times. Использовать в одном тексте множество шрифтов тоже не следует, поскольку это затруднить чтение. Если хотите разнообразия – двух будет достаточно. Примерно то же самое касается цветовой гаммы (если вы имеете возможность распечатать объявление на цветном принтере, струйном или лазерном). Идеальный вариант – чёрный цвет для основного текста, и ключевые слова или фразы, выделенные другим цветом. Их также можно выделить и по-другому – жирным шрифтом, например. Использование курсива, в том числе жирного, не рекомендуется. Не стоит увлекаться и восклицательными знаками, если их много, реакция может быть противоположной ожидаемой – людям не нравится настойчивость и искусственное выпячивание.
Обязательно выделите контакты, расположите номер телефона чуть ниже текста и сделайте шрифт больше основного.
Если у вас имеется картинка или фото по тематике объявления, она, безусловно, оживит сухой текст, каким бы привлекательным он не был. Зачастую именно изображение несёт в себе большую часть информации – например, если это фотография вашего потерявшегося домашнего любимца. Если объявление рекламное, неплохо продемонстрировать то, что вы рекламируете, товар или услугу. В любом случае изображение не должно быть слишком большим и отвлекать внимание от текста, но при этом важно, чтобы графика была хорошего качества, чёткая и с различимыми деталями. Использование красивого логотипа, если он есть, приветствуется – так ваше объявление лучше запомнится и будет вызывать соответствующие ассоциации в будущем.
Мы уже говорили о том, что такой показатель, как беглость чтения текста (или способность быстрого восприятия информации) очень важен, и здесь желательно использовать обычные шрифты. Но этот закон работает не всегда и влияет на людей по-разному. Некоторые из них воспринимают классические шрифты как признак обыденности, не стоящей их внимания. Так что иногда беглость восприятия текста нужно и уменьшать, используя редкие, привлекающие внимание и запоминающиеся шрифты. Главное условие – чтобы они были читабельными, ведь одно другому – не помеха.
И ещё один совет. Во всех учебниках рекомендуется не использовать фразы, построенные из заглавных букв. Это действительно производит обратный эффект. Но и вовсе отказываться от «капса» не стоит: им можно выделять ключевые слова, причём без фанатизма, в одном, максимум двух местах текста.
Мы рассмотрели основные моменты, как набрать/напечатать объявление в Word, что же касается расклейки, то здесь ничего нового придумывать не нужно: это должны быть людные места. Если объявление рассчитано на определённую категорию граждан, то желательно расклеивать их в месте наибольшей концентрации целевой аудитории.
Как набрать отрывное объявление в Word
Если просмотреть городские доски объявлений, то можно заметить, что преобладающим типом будут листовки с отрывными листочками. Если это частное объявление, то именно таким способом вы обеспечите возможность запомнить ваш контактный телефон (адрес веб-сайта, электронной почты) без поисков бумаги и ручки, что в походных условиях весьма затруднительно.
Проблема в том, что для того, чтобы на листе поместилось максимальное количество таких контактов, их нужно размещать в вертикальной ориентации. Далее мы рассмотрим, как перевернуть фрагменты текста в Word.
Самый простой способ сделать это предоставляет таблица. Скорее всего, вы знаете, как их создавать. Если нет – напомним: переходим в меню «Вставка» и выбираем пункт «Таблицы» (существуют и другие способы, причём они могут отличаться от версии к версии). Определяемся с количеством строк и столбцов, строк может быть две или одна, столбцов – по числу отрывных талончиков. Столбцы в случае чего можно будет добавить или, наоборот, удалить.
Если мы выбрали вариант с двумя строками, верхнюю можно использовать для написания небольшого пояснительного текста. Для этого выделяем все ячейки первой строки, кликаем на этой области правой кнопкой мыши и выбираем опцию «Объединить ячейки» (если она присутствует в панели инструментов – просто нажмите соответствующую кнопку). Увеличивать размер строки не обязательно, если вы наберёте текст шрифтом большого размера, увеличение высоты ячейки будет произведено автоматически. После того, как текст набран, нужно его отцентрировать, нажав соответствующую кнопку в панели инструментов. Если посчитаете, что верхняя и нижняя границы ячейки слишком прижата к тексту, просто потяните за нижнюю границу вниз, расширив этот промежуток. Обычно в этой строке указывают простой текст типа «Звоните по телефону:», но можно добавить и интервал времени, на протяжении которого вы сможете без проблем отвечать на звонки.
Во второй строчке будем размещать номер контактного телефона. О размерах пока беспокоиться не будем, наша главная задача – написать повторяющуюся информацию так, чтобы текст был ориентирован вертикально. Для этого выделяем все ячейки нижней строки, щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ориентация» и выбираем нужный вариант. Теперь вводим в первую ячейку номер телефона (или другую контактную информацию) и смотрим, насколько она читабельна и сколько места занимает. Чтобы не набирать эти данные повторно, первую ячейку берём за образец, копируем её содержимое и вставляем во все остальные, выделив их и нажав Ctrl + V. Теперь смотрим, не вылезли некоторые ячейки за пределы листа. Если да, то можно поступить следующим образом: удалять столбцы по одному, пока они не поместятся на листе, или уменьшить шрифт, выделив все ячейки и изменив размер шрифта в кеглях. При этом особо следить за тем, насколько читаем телефон, не нужно: даже если шрифт окажется мелким, его обязательно прочитают, если заинтересуются объявлением и оторвут бумажку с телефоном.
Если вы хотите выровнять таблицу по ширине текста, то сделать это можно во вкладке «Макет», изменяя ширину столбцов.
Итак, мы рассмотрели рекомендации, как правильно написать объявление в Word. А у вас получилось? Можете поделиться своим опытом оформления объявлений в комментариях, читателям это будет интересно.
