Продуктивный день начинается с хорошо спланированного и организованного расписания, а в наши дни это также означает наличие надежного календаря с функцией планирования с помощью искусственного интеллекта. Используя лучших помощников по планированию на основе искусственного интеллекта, вы сможете улучшить управление временем и повысить свою продуктивность.
Оглавление
Toggle
- 1. Восстановить ИИ: Лучшее решение для оптимизации планирования в вашей организации.
- 2. Вимкал: Лучше всего подходит для обмена сведениями о доступности и быстрого планирования.
- 3. Тревор А.И.: Лучше всего подходит для планирования дня и возврата контроля.
- 4. по часовой стрелке: Лучше всего подходит для поиска подходящего времени для встреч вашей команды.
- 5. TimeHero: Лучше всего подходит для отслеживания, управления и планирования задач.
- 6. Перед закатом ИИ: Лучше всего подходит для оптимизации списков дел.
- Share this post!
1. Восстановить ИИ: Лучшее решение для оптимизации планирования в вашей организации.
Reclaim может стать отличным решением, если вы боретесь с конфликтующими встречами с коллегами, дублирующими задачами и бесконечным списком дел, который заставляет вас тратить много времени на перепланирование календаря. Reclaim — это календарь с искусственным интеллектом, который использует искусственный интеллект для организации ваших задач, перерывов, привычек и встреч на основе ваших приоритетов.
Вы можете синхронизировать свою существующую учетную запись Календаря Google, чтобы автоматически копировать все существующие события в Reclaim и добавлять новые. Это позволяет вам создавать более продуктивные ежедневные или еженедельные графики, адаптированные к вашим уровням приоритетов и доступности, чтобы ваши коллеги знали, когда вы свободны. Reclaim использует искусственный интеллект для автоматического планирования наиболее важных задач перед заполнением календаря делами с более низким приоритетом.
Одной из особенностей, которая отличает этого ИИ-помощника по планированию, является его гибкость и адаптируемость, поскольку он автоматически переносит ваши задачи на следующее лучшее время всякий раз, когда происходят изменения в вашем расписании, приоритетах или перекрывающихся событиях. Еще одна замечательная особенность заключается в том, что Reclaim AI различает ваши задачи (разовые события), привычки (повторяющиеся события) и встречи.
Например, это упрощает автоматическое блокирование времени для повторяющихся событий (привычек), таких как обед или перерывы, что помогает улучшить ваш распорядок дня и улучшить баланс между работой и личной жизнью. Reclaim AI интегрируется с популярными инструментами совместной работы, такими как Slack и Asana, и предлагает бесплатные и различные премиальные планы.
2. Вимкал: Лучше всего подходит для обмена сведениями о доступности и быстрого планирования.
Vimcal — отличный инструмент для тех, кто ежедневно тратит много времени на организацию встреч и хочет быстро сообщить о своей доступности. Vimcal — это планировщик с искусственным интеллектом с красивым макетом и интуитивно понятным и быстрым пользовательским интерфейсом, который поможет вам оптимизировать рабочий процесс.
Процесс регистрации в Vimcal прост, поскольку он начинается с нескольких основных вопросов и позволяет интегрировать существующий календарь. Это приложение-календарь на базе искусственного интеллекта имеет полезные функции, такие как поддержка нескольких часовых поясов, что позволяет легко управлять встречами с людьми, находящимися в разных часовых поясах.
Vimcal также имеет режим фокусировки с таймером, который поможет вам использовать технику Pomodoro, чтобы добиться успеха на работе. В режиме «Фокус» используются успокаивающие окружающие звуки, которые помогут вам сконцентрироваться и оставаться продуктивными во время рабочих сессий.
Тем не менее, вишенкой Vimcal является его AI Time Finder, который позволяет вам вставлять настройки доступности встреч других людей, например, ссылки Calendly, и автоматически находит наиболее подходящее время на основе вашего расписания. Эта функция экономит ваше время и усилия при планировании встреч с несколькими участниками, что делает ее ценным инструментом для занятых профессионалов.
Vimcal предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли опробовать ее функции и посмотреть, как она может улучшить ваш процесс планирования.
3. Тревор А.И.: Лучше всего подходит для планирования дня и возврата контроля.
Trevor AI — это ежедневный планировщик задач и инструмент планирования, который использует блокировку времени, чтобы помочь вам восстановить концентрацию и контроль над своим днем. Блокирование времени — это эффективный метод управления временем, при котором вы делите свой день на блоки для конкретных задач, повышая продуктивность и уменьшая отвлекающие факторы.
Функция блокировки времени на базе искусственного интеллекта Тревора решает распространенную проблему планирования и определения приоритетности задач в плотном графике, эффективно распределяя время для каждой задачи с учетом ваших обязательств. Вы можете легко добавлять задачи и использовать интеллектуальную функцию автоматического планирования Trevor AI для автоматического планирования задач в зависимости от их уровней приоритета.
Если вас не устраивает расписание, вы можете легко перетащить задачи в разные временные блоки. Trevor AI также может разбивать большие задачи на более мелкие подзадачи, что упрощает их концентрацию и выполнение. Затем добавьте сроки выполнения и напоминания, чтобы никогда не пропустить срок.
Trevor AI имеет интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко визуализировать свой день, неделю или месяц и оставаться в курсе своих задач. Он интегрируется с другими инструментами повышения производительности, такими как Календарь Google, Todoist и Outlook, что позволяет вам легко синхронизировать свое расписание.
Trevor AI предлагает бесплатный план для личного использования и профессиональный план для профессионалов, что делает его отличным выбором для частных лиц и предприятий.
4. по часовой стрелке: Лучше всего подходит для поиска подходящего времени для встреч вашей команды.
Clockwise — это календарь и помощник по планированию на базе искусственного интеллекта, цель которого — защитить вашу продуктивность, находя лучшее время для встреч. Оно помогает вам оптимизировать рабочий процесс, автоматически планируя гибкие встречи, чтобы свести к минимуму конфликты и высвободить время для выполнения задач.
Вы можете восстановить контроль над своим временем, настроив «Свой идеальный день» на панели управления. Это включает в себя ваше рабочее время, предпочтительное время встреч, идеальный период концентрации и то, сколько времени на концентрацию вы хотели бы уделять в неделю. Вы также можете подключить свой календарь и управлять всеми своими встречами в одном месте.
Clockwise соответствующим образом запланирует встречи и оптимизирует ваш календарь, чтобы освободить больше времени для углубленной работы. Ссылки на расписание Clockwise используют искусственный интеллект, чтобы найти лучшее время для каждого члена вашей команды с учетом таких факторов, как время сосредоточения, предпочтительные часы встреч или перерывы.
Подключитесь по часовой стрелке к своим учетным записям Slack, Zoom или Asana, чтобы оптимизировать рабочий процесс и свести к минимуму отвлекающие факторы. Его панель аналитики предоставляет информацию о созданных часах вашего внимания, разрешенных конфликтах и помощи по расписанию. Clockwise предлагает как бесплатные, так и платные планы, подходящие для команд и предприятий.
5. TimeHero: Лучше всего подходит для отслеживания, управления и планирования задач.
Цель TimeHero — помочь вам тратить меньше времени на планирование задач и больше времени на их выполнение. Он использует искусственный интеллект для автоматического планирования и планирования ваших задач в зависимости от доступности и сроков.
Лучшая часть? Он адаптируется к изменениям в вашем расписании, например к добавлению встреч или выходным. Это особенно полезно, если вам сложно планировать и расставлять приоритеты в своей рабочей нагрузке, чтобы у вас было больше времени для выполнения задач.
Этот планировщик и планировщик с искусственным интеллектом прост в использовании и интегрируется с такими популярными инструментами, как Gmail, Slack и Zoom. Чтобы начать, зарегистрируйте учетную запись, подключите свой календарь, добавьте ежедневные задачи и позвольте TimeHero планировать свой день.
Вы можете улучшить свое расписание, добавив сроки и приоритеты или перетащив задачи в предпочитаемом порядке. TimeHero предлагает семидневную бесплатную пробную версию и различные тарифные планы.
6. Перед закатом ИИ: Лучше всего подходит для оптимизации списков дел.
Если вам сложно разбить свои задачи на подзадачи и составить их расписание, BeforeSunset AI может стать для вас подходящим инструментом. BeforeSunset — это простой в использовании ежедневник и приложение для составления списков дел на базе искусственного интеллекта, которое поможет вам оптимизировать списки дел, создав специальное расписание на основе ваших календарных обязательств.
После синхронизации календаря и добавления ежедневных личных и рабочих дел в соответствующие категории вы можете использовать функцию AI Assistant, чтобы создать подзадачу или сделать ее действенной. Добавляйте теги, уровни приоритета и сроки выполнения к задачам, чтобы расставлять приоритеты и отслеживать их ход. Затем нажмите «Планировать мой день», чтобы создать график, который использует технику блокировки времени и максимизирует вашу продуктивность.
Выполнив свои задачи, нажмите «Завершить работу дня», и вы перейдете на вкладку «Аналитика», где сможете просмотреть свои достижения и другие ключевые показатели, что поможет вам получить представление о своей продуктивности. BeforeSunset предлагает бесплатный план и различные варианты цен для личного и командного использования.
Обычные приложения-календари или приложения для планирования неплохо справляются с отслеживанием ваших встреч и совещаний. Однако вам все равно придется проделать много ручной работы по созданию и организации расписаний.
Вы можете использовать решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации этих процессов, сосредоточившись на выполнении своей работы максимально эффективно. Попробуйте эти календари с функциями планирования с помощью искусственного интеллекта, чтобы планировать свои дела, создавать персонализированные графики и повышать производительность.
