Вы продолжаете получать электронные письма от команды Outlook «Ваш почтовый ящик почти заполнен»? Некоторые пользователи Outlook сообщают, что продолжают получать электронные письма следующего содержания:
Ваш почтовый ящик почти заполнен.
Пожалуйста, уменьшите размер почтового ящика. Удалите все ненужные элементы из своего почтового ящика и очистите папку «Удаленные».
Предупреждающее сообщение ясно указывает на то, что у вас заканчивается место для хранения данных в Outlook.
Как освободить место в почтовом ящике Outlook 365?
Существуют разные способы освободить место в почтовом ящике Outlook. Вы можете удалять старые электронные письма, очищать электронные письма большого размера, удалять дубликаты электронных писем, удалять вложения и безвозвратно удалять ненужные элементы. В этом посте показано, как очистить, сжать и уменьшить размер почтового ящика в Outlook.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Примечание. Такие сообщения могут рассылать спамеры и хакеры. Итак, проверьте, отправлено ли электронное письмо официальной командой Office/Outlook или нет. Кроме того, не нажимайте на ссылки внутри письма, поскольку эти ссылки могут быть вредоносными и подвергнуть вашу учетную запись потенциальным угрозам.
Ваш почтовый ящик почти заполнен сообщениями Outlook 365
Если вы продолжаете получать предупреждающее сообщение от команды Outlook, в котором говорится Ваш почтовый ящик почти заполненвот способы освободить место в Outlook и решить эту проблему:
- Очистите папку «Входящие» Outlook с помощью инструмента «Очистка почтового ящика».
- Удалите повторяющиеся электронные письма.
- Автоматически очищать папку «Удаленные» при перезапуске Outlook.
- Архивируйте старые электронные письма вручную.
- Переместите вложения в OneDrive.
- Отключите режим кэширования Exchange.
- Сожмите PST-файл Outlook.
- Увеличьте лимит файлов данных Outlook.
- Обновите свою учетную запись Outlook.com.
1) Очистите папку «Входящие» Outlook с помощью инструмента «Очистка почтового ящика».
Outlook предоставляет встроенный инструмент очистки почтового ящика, который вы можете использовать, чтобы освободить место для хранения в вашем почтовом ящике. Вот как вы можете его запустить:
- Сначала откройте Outlook и перейдите в меню «Файл».
- Теперь на вкладке «Информация» выберите кнопку раскрывающегося меню «Инструменты».
- Затем нажмите на инструмент «Очистка почтового ящика».
Открыв инструмент «Очистка почтового ящика», вы можете выполнить следующие действия, чтобы очистить ненужные файлы и освободить место в хранилище Outlook:
А) Очистите папку «Удаленные».
Вы можете освободить место, очистив папку «Удаленные» в Outlook. Эта папка содержит элементы, включая электронные письма и беседы, которые вы ранее удалили. Нажмите кнопку «Очистить» рядом с Очистка папки удаленных элементов приводит к окончательному удалению этих элементов. вариант. Если вы хотите проверить размер удаленных элементов, вы можете нажать кнопку «Просмотреть размер удаленных элементов».
Б) Автоматическое архивирование старых писем.
Вы можете настроить автоматическое архивирование старых писем, чтобы освободить место в основном почтовом ящике Outlook. Для этого нажмите кнопку «Автоархивация» в диалоговом окне «Очистка почтового ящика».
В) Найдите большие электронные письма и удалите их.
Следующее, что вы можете сделать с помощью инструмента «Очистка почтового ящика», — это найти электронные письма, размер которых превышает указанный, и удалить их, если они не нужны. Это освободит место в вашем почтовом ящике Outlook. Вы также можете найти электронные письма старше определенного количества дней и удалить их.
Вы можете ввести количество дней в поле «Найти элементы старше» и нажать кнопку «Найти». Или вы можете ввести определенный размер в поле «Найти элементы больше» и нажать кнопку «Найти». Затем он будет искать и находить предметы. Вы можете выбрать и удалить элементы, которые вам не нужны.
СОВЕТ: Удалите все электронные письма до или после даты в Outlook.
Другой метод — удалить большие электронные письма в Outlook без использования инструмента очистки почтового ящика. Вот шаги, которые помогут это сделать:
Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Главная».
Теперь нажмите «Папки поиска» на левой панели. Затем выберите опцию «Новая папка поиска».
После этого в разделе «Организация почты» выберите параметр «Большая почта».
Затем под опцией «Настроить папку поиска» нажмите кнопку «Выбрать».
Теперь введите размер письма в поле «Показать почту больше» и нажмите кнопку «ОК».
Затем он покажет вам все электронные письма, размер которых превышает указанный предел. Затем вы можете удалить электронные письма, если они вам не нужны.
2) Удалить повторяющиеся электронные письма.
Дублирующиеся элементы также могут занимать значительный объем места в папке «Входящие» в Outlook. Чтобы удалить дубликаты электронных писем, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Главная» в Outlook и убедитесь, что вы выбрали папку «Входящие».
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Удалить».
- Выберите опцию «Очистить папку».
- Наконец, нажмите кнопку «Очистить папку» в запросе подтверждения.
Outlook теперь удалит все лишние и повторяющиеся разговоры.
3) Автоматически очищать папку «Удаленные» при перезапуске Outlook.
Если вы хотите автоматически очищать папку «Удаленные» в Outlook при каждом закрытии приложения, вы можете сделать это, изменив его настройки. Это обеспечит безвозвратное удаление элементов корзины и поможет вам оптимизировать пространство для хранения в Outlook.
Вот шаги для окончательной очистки удаленных элементов Outlook после каждого перезапуска:
- Сначала нажмите меню «Файл» в Outlook.
- Теперь выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Дополнительно» в Параметры Outlook окно.
- Затем в разделе «Запуск и выход из Outlook» установите флажок «Очистить папки удаленных элементов при выходе из Outlook».
- Наконец, нажмите кнопку ОК.
См.: Исправление ошибки Outlook 0x8004060c во время операции отправки/получения.
4) Архивируйте старые письма вручную.
Вы также можете вручную заархивировать свои старые электронные письма следующим образом:
- Сначала перейдите в меню «Файл» и выберите «Информация» > «Инструменты» > «Очистить старые элементы».
- Теперь выберите папки и подпапки, которые вы хотите заархивировать.
- Затем введите дату, чтобы заархивировать элементы старше этой конкретной даты.
- После этого выберите файл архива и нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс архивирования электронной почты.
5) Переместите вложения в OneDrive.
Следующее, что вы можете сделать, чтобы освободить место в Outlook, — это сохранить вложения в своей учетной записи OneDrive. Вот шаги, которые помогут это сделать:
- Сначала нажмите на опцию «Фильтр» в верхней части нашего списка адресов электронной почты.
- Теперь выберите параметр «Сортировать по» > «Размер».
Примечание. Если электронные письма отсортированы по возрастанию, снова нажмите «Фильтр» > «Сортировать по» > «Размер». - После этого выберите электронное письмо, содержащее вложения.
- Затем нажмите «Сохранить в OneDrive» под вложением.
- Теперь вы можете удалить исходное письмо.
- Повторите описанную выше процедуру для всех остальных писем, чтобы переместить вложения в OneDrive.
Читайте: Как оптимизировать и ускорить Microsoft Outlook?
6) Отключите режим кэширования Exchange.
Отключите режим кэширования Exchange и посмотрите, исчезнет ли предупреждающее сообщение. Эта функция, если она включена, сохраняет локальную копию почтового ящика для быстрого доступа к данным. Однако он может занимать много места для хранения. Чтобы отключить его:
- Откройте Outlook и перейдите в меню «Файл».
- Теперь на вкладке «Информация» выберите параметр «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
- После этого выберите активную учетную запись и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне установите флажок Использовать режим кэширования Exchange для загрузки электронной почты в файл данных Outlook.
- После этого нажмите кнопку «Готово» и перезапустите приложение Outlook. Проверьте, перестало ли вы получать сообщение «Ваш почтовый ящик почти заполнен».
См.: Сообщение не может быть отправлено прямо сейчас. Ошибка Outlook.
7) Сжимаем PST-файл Outlook.
Следующее, что вы можете сделать, чтобы решить эту проблему, — это сжать PST-файл Outlook и посмотреть, работает ли он. Вот шаги, которые помогут это сделать:
- Сначала откройте Outlook и щелкните меню «Файл».
- Теперь перейдите к параметру «Настройки учетной записи» и выберите параметр «Настройки учетной записи».
- Затем перейдите на вкладку «Файлы данных» и выберите файл данных Outlook, который вы хотите сжать.
- После этого нажмите кнопку «Настройки» и нажмите кнопку «Сжать сейчас».
- После сжатия файла PST проверьте, устранена ли проблема.
Прочтите: Превышена квота Outlook. Учетная запись превышает пределы квоты.
9) Увеличьте лимит файлов данных Outlook.
Вы также можете увеличить предельный размер файлов PST с помощью редактора реестра и проверить, помогает ли это решить проблему.
10) Обновите свою учетную запись Outlook.com.
Вы получаете бесплатно 15 ГБ места для хранения электронной почты для своей учетной записи Outlook.com. Если вам нужно больше места для хранения, вы можете обновить свою учетную запись Outlook. Он предоставит вам почтовый ящик объемом 50 ГБ на человека, расширенную безопасность электронной почты и почтовый ящик без рекламы.
Надеюсь, это поможет!
Читать: Невозможно развернуть папку; Недостаточно свободной памяти. Ошибка Outlook.
Можете ли вы увеличить размер почтового ящика в Office 365 более чем на 100 ГБ?
Нет, вы не можете увеличить размер почтового ящика более 100 ГБ в Office 365. Максимальное ограничение на папку почтового ящика составляет 100 ГБ для всех планов подписки Office. А архивные почтовые ящики имеют ограничение на хранение в 50 ГБ. Однако планы подписки высокого класса, такие как Microsoft 365 Enterprise E3/E5, Office 365 Enterprise E1 и т. д., могут иметь ограничение на хранилище для архивов в 1,5 ТБ.
