Microsoft Publisher — это многоцелевое программное обеспечение Microsoft для создания листовок, брошюр, буклетов, календарей, макетов и многого другого. После всей тяжелой работы вы хотите распечатать документ. Но что, если вы обнаружите, что принтер неправильно печатает документы Publisher?
Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы устранить неполадки и исправить принтер и издатель. В зависимости от того, в чем заключается ошибка, вам потребуется применить другое исправление.
Принтер неправильно печатает документы издателя
Если вы обнаружите, что ваш принтер не печатает документы Publisher должным образом, этому может быть несколько причин. В этой статье вы познакомитесь с несколькими способами устранения причины.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Проверьте принтер
- Проверьте настройку страницы для документа
- Проверьте настройки печати
- Проверьте свойства принтера
1) Проверьте принтер
Документы издателя могут печататься неправильно из-за проблем с принтером. Убедитесь, что ваш принтер правильно подключен к электросети. Если вы используете беспроводное соединение, проверьте соединение. Возможно, вам придется использовать проводное соединение, если вы подозреваете, что проблема в беспроводном соединении. Вам следует проверить расходные материалы принтера, такие как чернила или тонер и бумага. Если все работает нормально, распечатайте тестовую страницу прямо с принтера, используя комбинации кнопок или настройки принтера. Если тестовая страница распечатывается нормально, значит, что-то не так с компьютером или подключением к компьютеру.
Читайте: Принтер ничего не печатает на бумаге.
2) Проверьте настройку страницы документа.
Различные документы будут иметь разные настройки страниц в зависимости от программного обеспечения и типа принтера. Если принтер неправильно печатает документы издателя, возможно, существует конфликт между настройкой документа в Publisher и принтером. Принтер может не поддерживать настройки, заданные для документа. Вам следует перейти к настройке печати документа в Publisher. Вам следует изменить настройки документа и целевой бумаги. Если ваш принтер имеет несколько лотков, убедитесь, что отпечаток направляется в правильный лоток. Некоторые принтеры могут или не могут автоматически отправлять документ в правильный лоток.
Если у вас были настройки документа для лазерного принтера, который поддерживает более узкие поля, вам, возможно, придется изменить настройку полей, если вы планируете использовать струйный принтер. Если вы печатаете несколько документов на одной бумаге, вам может потребоваться отрегулировать расстояние между ними, чтобы они не обрезались.
3) Проверьте настройки печати.
Приступая к печати, убедитесь, что у вас заданы правильные настройки цвета, количества страниц на листе, формата бумаги, стороны печати и настроек цвета. Если эти настройки не являются настройками по умолчанию, печать может быть некорректной, если вы забудете их настроить перед отправкой на принтер.
Чтобы проверить настройки принтера, выберите «Файл», затем «Печать».
Вы увидите текущие настройки печати для выбранного принтера. Вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать другой принтер, если текущий не тот, на котором вы хотите печатать. Вы можете подумать, что принтер печатает неправильно, если вы выбрали неправильные настройки.
Страниц на одном листе
Убедитесь, что на листе выбраны правильные страницы, соответствующие вашему документу. Вы можете разместить несколько страниц на одном листе бумаги, убедитесь, что то, что вы ожидаете, соответствует тому, что вы указали в настройках.
Размер страницы
Выберите правильный размер страницы для вашего документа. Если на одной странице печатается несколько элементов, вам необходимо убедиться, что размер страницы соответствует им. Выберите правильный размер страницы, соответствующий вашему документу.
Печать по бокам
Если у вас есть документ, который вы хотите распечатать с обеих сторон или с одной стороны, вам придется выбрать правильный.
Цветной или оттенки серого
Когда вы решите распечатать, вы можете указать издателю распечатать цветной документ в цвете или в оттенках серого. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный.
4) Проверьте свойства принтера.
Иногда вам необходимо внести изменения в свойства принтера, но это можно сделать только из Windows. Изменение этих настроек может улучшить качество и цвет печати. Если у вас заканчиваются чернила, вы можете повысить качество печати, разрешив принтеру использовать немного больше чернил. Если ваш принтер поддерживает определенные типы бумаги, возможно, вам придется выбрать настройки для этой бумаги.
Чтобы перейти к свойствам принтера, перейдите в «Пуск» и найдите «Панель управления». Когда откроется окно «Панель управления», нажмите «Устройства и принтеры».
При нажатии «Устройства и принтеры» вы попадете в окно «Bluetooth и устройства». Нажмите кнопку «Принтеры и сканеры».
В окне «Принтеры и сканеры» вы увидите список всех установленных принтеров. Нажмите на принтер, свойства которого вы хотите получить.
Теперь, когда вы находитесь в настройках принтера, нажмите «Настройки печати». Теперь вы нажмете «Дополнительно», и здесь вы сможете настроить доступные параметры вашего принтера, такие как размер бумаги, настройки цвета и качество печати. Когда вы закончите, нажмите ОК.
Читайте: Как создавать поздравительные открытки в Microsoft Publisher.
Как распечатать документ Publisher?
Когда вы будете готовы распечатать документ Publisher, выберите «Файл», затем «Печать». Если у вас несколько принтеров, выберите принтер, который вы хотите использовать для печати. Вы также можете внести изменения в настройки печати. Когда вы закончите, нажмите «Печать», чтобы отправить документ на принтер.
Почему принтер обрезает края при печати?
Принтеры будут отсекать содержимое вашего документа, если оно находится за пределами области печати принтера. Область печати будет отличаться от принтера к принтеру. Лазерные принтеры обычно могут печатать ближе к краю бумаги. Принтеры должны иметь возможность удерживать бумагу, чтобы пропустить ее через принтер. Чтобы гарантировать, что ваша работа не будет обрезана, перед печатью выполните предварительный просмотр.
