В этом посте мы покажем вам, как использовать новое бесплатное почтовое приложение Outlook на ПК с Windows 11. Новое приложение Outlook для Windows привносит новые потрясающие возможности в настольное клиентское приложение Outlook. Это включает в себя современный и упрощенный пользовательский интерфейс, обновленный вид календаря для доступа к электронной почте и спискам дел, встроенную поддержку искусственного интеллекта для написания электронных писем и другие расширенные функции, доступные в онлайн-версии приложения.
Новый Outlook для Windows не только повышает ценность взаимодействия пользователей со своей электронной почтой, но и расширяет возможности их работы на рабочем столе. Microsoft выпускает бесплатную версию приложения с рекламной поддержкой для Windows 11, обновление функций 23H2 и более поздних версий.
Как использовать новое бесплатное почтовое приложение Outlook в Windows 11
В следующем разделе мы увидим, как использовать новое бесплатное почтовое приложение Outlook, используя при этом все преимущества этого приложения.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
1) Запустите приложение Outlook.
Чтобы запустить новое настольное приложение Outlook, введите «outlook» в строке поиска Windows и выберите «Открыть» рядом с параметром приложения Outlook (новое). Приложению потребуется некоторое время, чтобы обнаружить ваши учетные записи электронной почты на ПК с Windows и отобразить их в качестве предложений для подключения к вашему почтовому приложению. Выберите учетную запись из раскрывающегося списка и нажмите кнопку «Продолжить». Следуйте инструкциям, чтобы разрешить Outlook настроить вашу электронную почту.
2) Начало работы с новым Outlook для рабочего стола.
Клиентское приложение Outlook предлагает минималистичный, но современный интерфейс, который поможет вам работать более продуктивно. Вы можете настроить верхнюю ленту и переупорядочить кнопки индивидуально или внутри групп, чтобы быстро выполнять такие задачи, как архивирование или закрепление электронных писем, изменение макета сообщения, отображение или скрытие текста предварительного просмотра и т. д.
А) Персонализируйте свой аккаунт
Панель навигации слева позволяет вам быстро получить доступ к электронной почте, календарям, контактам и другим приложениям, которые вы часто используете. Вы можете пометить папки («Входящие», «Черновики», «Отправленные» и т. д.), категории или контакты из любой из ваших учетных записей как «Избранное», чтобы держать их вверху списка. Вы также можете настроить параметры ленты сверху, чтобы ваши любимые элементы управления были в одном месте.
Чтобы настроить ленту, вы можете щелкнуть значок «Дополнительные параметры» (три точки) в конце ленты и выбрать параметр «Настроить». Появится окно. Вы можете редактировать или удалять существующие кнопки или переупорядочивать кнопки на ленте путем перетаскивания.
Еще одна интересная функция персонализации — возможность выразить себя с помощью тем. Нажмите значок «Настройки» (шестеренка) в правом верхнем углу окна Outlook. Затем выберите «Основные» > «Внешний вид». Нажмите на нужную тему, чтобы применить ее в Outlook.
Помимо этого, вы можете создавать персонализированные подписи с текстом, изображениями, логотипами и электронными визитными карточками, которые будут включаться в ваши сообщения электронной почты. В окне «Настройки» выберите «Учетные записи» > «Подпись». Выберите нужную учетную запись почты и используйте окно редактора для создания своей подписи.
Б) Добавить учетные записи электронной почты
Новый Outlook для Windows предлагает поддержку нескольких учетных записей, что означает, что вы можете добавлять и управлять несколькими учетными записями электронной почты из клиентского приложения Outlook. Сюда входят учетные записи Microsoft (учетная запись Outlook.com или Hotmail.com), рабочие или учебные учетные записи, назначенные вам вашей организацией, Gmail, Yahoo!, iCloud и другие сторонние учетные записи, подключающиеся через IMAP.
Чтобы добавить учетную запись электронной почты, щелкните значок «Настройки» (шестеренка). В окне «Настройки» нажмите кнопку «Добавить учетную запись» (вы также можете получить доступ к этой опции, щелкнув раскрывающийся список рядом с вашим адресом электронной почты на левой панели). Затем выберите своего поставщика электронной почты и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить новый адрес электронной почты в Outlook.
Outlook потребуется некоторое время для синхронизации ваших сообщений, контактов и событий. Как только это будет сделано, вы сможете настроить автоответы, подписи, правила и многое другое для каждой из ваших учетных записей на странице настроек учетных записей.
В) Сортировать или фильтровать электронные письма
Вы можете быстро отсортировать или отфильтровать свой список адресов электронной почты и просмотреть только выбранные электронные письма.
Чтобы отфильтровать электронные письма, нажмите значок «Фильтр» (три горизонтальные линии) в правом верхнем углу списка электронной почты и выберите нужный вариант. Доступные параметры фильтра: «Непрочитано», «Помечено», «Мне», «Есть вложения» и «@ Упоминает меня».
Чтобы отсортировать электронные письма по дате, размеру, порядку и т. д., выберите «Фильтр» > «Сортировать», а затем нажмите нужный параметр.
D) Уведомления об изменениях
Вы можете выбрать, когда, как и о чем вы хотите получать уведомления. Нажмите на значки «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие» в окне «Настройки». Выберите «Уведомления», чтобы управлять уведомлениями.
Например, вы можете просматривать уведомления об электронных письмах от людей, которых вы отметили как избранные, воспроизводить звуки предстоящих событий и получать уведомления, когда кто-то @упоминает вас в документе. Вы можете использовать переключатель Вкл./Выкл. для изменения отдельных настроек.
Д) Посмотреть советы
Вы можете щелкнуть значок «Советы» (лампочка) в правом верхнем углу окна Outlook, чтобы узнать о новых функциях Outlook или предстоящих обновлениях.
3) Используйте режим «Мой день»
My Day — интересная функция, которая позволяет вам видеть предстоящие события календаря.
и задачи, не выходя из почтового ящика. Вы можете получить доступ к этой функции, щелкнув значок «Мой день» (календарь с галочкой) в правом верхнем углу окна Outlook. При нажатии справа отображается панель, позволяющая быстро просматривать события или задачи, не выходя из модуля, в котором вы находитесь (Почта, Календарь или Люди).
4) Закрепите электронную почту, установите правила для папки «Входящие» и многое другое.
Есть несколько других функций, которые могут оказаться полезными при использовании нового настольного клиента Outlook.
- Теперь вы можете закреплять важные электронные письма и хранить их поверх папки «Входящие», чтобы их было легче найти в дальнейшем. Чтобы закрепить электронное письмо, наведите курсор на его запись в папке «Входящие». Вы увидите три значка. Нажмите на последний значок (значок булавки). Электронная почта переместится наверх.
- Вы можете отложить электронное письмо, чтобы временно скрыть его из своего почтового ящика. Отложенные электронные письма можно запланировать, чтобы они появлялись как новые электронные письма позже, когда вы сможете ответить. Чтобы отложить электронное письмо, выберите его и нажмите кнопку «Отложить» на верхней ленте. Выберите время из доступных вариантов или выберите «Выбрать дату», чтобы установить собственную дату и время.
- Вы можете запланировать рассылку электронных писем, чтобы отложить их отправку своим клиентам или коллегам. Нажмите раскрывающийся список рядом с кнопкой «Отправить» и выберите параметр «Запланировать отправку». Выберите «Пользовательское время» и установите дату и время отложенной доставки электронного письма.
- Вы можете настроить правила для папки «Входящие» для выполнения определенных действий или автоматического перемещения входящих писем в определенные папки в зависимости от отправителя или получателей. Нажмите значок «Настройки» в окне Outlook и выберите «Почта» > «Правила». Нажмите кнопку «Добавить новое правило». Введите имя правила, а также укажите условие и действие. Нажмите «Сохранить», чтобы применить правило.
- Вы получите помощь искусственного интеллекта при написании электронных писем. В новом Outlook для Windows интегрированы интеллектуальные вспомогательные функции, которые помогут вам безошибочно составлять электронные письма, отображая исправления орфографии и грамматики.
- Категории в новом Outlook для Windows были значительно обновлены. Теперь вы можете переименовывать категории или выделять их цветом для облегчения идентификации или отмечать их как «Избранное».
Вот и все! Надеюсь, вы найдете это полезным.
Читать: невозможно прикрепить файлы к электронной почте в Outlook.com или приложении для ПК.
Могу ли я использовать Outlook бесплатно в Windows 11?
Да, вы можете бесплатно использовать Outlook в Windows 11, но с некоторыми ограничениями. Вы увидите рекламу в новом Outlook для Windows, если используете бесплатную службу электронной почты, например Outlook.com, Hotmail или Gmail. Но если у вас есть подписка на Microsoft 365 (базовая, личная или семейная), вы можете наслаждаться работой без рекламы и расширенным хранилищем почтовых ящиков.
Поставляется ли Windows 11 с электронной почтой Outlook?
Да, на новых устройствах под управлением Windows 11 версии 23H2 или выше, а также на устройствах, обновляющихся до Windows 11 версии 23H2, будет предварительно установлен новый почтовый клиент Outlook. К 2024 году оно также заменит приложения «Почта» и «Календарь». Если вы хотите переключиться на классическое приложение Outlook для Windows, вы можете использовать переключатель, доступный в приложении.
