Довольно долгое время самым популярным и распространённым инструментом для работы с презентациями и документами был PowerPoint от Microsoft, пока не была разработана и выпущена в свет альтернатива под названием Sway. На первый взгляд может показаться странным решение создавать замену приложению, которое и так прекрасно работает и обладает широким набором функций. Но всё становится понятным, если внимательнее присмотреться к программам и разобраться, что такое Sway и зачем он нужен. PowerPoint — это тяжёлое, корпоративное, сложное в использовании приложение, в то время как это Sway — это свежий, лёгкий и простой в использовании инструмент, выход которого уже давно напрашивался сам собой.
Что такое Sway
Многие пользователи, привыкшие к работе за PowerPoint, не понимают, что такое Sway и зачем он нужен. Вкратце, для тех, кто не знает, что такое Sway, инструмент можно описать как кроссплатформенное средство для соединения текста с различными медиа материалами, текстом, картинками и даже аудио. Редактор позволяет пользователям собственноручно создавать различные ресурсы, как онлайн, так и в автономном режиме, начиная от отчётов или рассказов, заканчивая собственными, оригинальными сайтами.
Sway можно использовать двумя способами: можно скачать одноимённое приложение на свое персональное устройство и пользоваться им оттуда, а можно просто зайти на сайт приложения и пользоваться всем доступным функционалом. Запускается даже на самых слабых устройствах и не требует специальных знаний или подготовки. Но следует знать, что для того, чтобы пользоваться оффлайн-версией, необходимо иметь операционную систему Windows 10.
Функционал инструмента практически не ограничен и позволяет создавать презентации на любой вкус и цвет. Специально для тех, кто не знает, с чего можно начать работу, компания добавила множество шаблонов на различную тематику, которые помогут новичкам и неопытным людям разобраться в устройстве программы.
Также нельзя не отметить нововведение, которое является одним из самых главных отличий программы. В Sway присутствует инструмент, который может составить за пользователя план презентации, достаточно ввести в специальное поле нужное ключевое слово, как программа выдаст схему презентации с терминами, картинками, темами, которые могут быть связаны с нужной областью и многое другое. Информация берётся из открытых источников, программа представляет ссылки на каждый из использованных ресурсов.
Главные преимущества Sway
Основным плюсом приложения является то, что оно хранится на облаках, специальных виртуальных пространствах, что позволяет любому пользователю благодаря этому получить доступ к сервису и его функционалу с любого устройства, имеющего выход в интернет. На этом хорошие стороны инструмента не заканчиваются, он обладает длинным списком преимуществ:
- Универсальность. Инструментом можно пользоваться как онлайн, так и скачав его на своё устройство. Также приложение не требует приобретения дополнительных программ или утилит для его комфортной работы, все процессы проходят внутри Sway.
- Простота. В отличие от PowerPoint, не требует от пользователя специализированных знаний и подготовки, начать работать в Sway может любой человек.
- Доступность. Работать в приложении может любой человек, имеющий доступ к аккаунту Microsoft, даже если у него нет своей учётной записи, у него всё равно есть возможность посматривать и изменять данные.
- Интеграция с данными в интернете. Созданные пользователем презентации и другие работы публикуются в формате веб-страниц, поэтому можно не переживать за сохранность данных. Также в процессе работы сервис предоставляет информацию и ссылки после ввода какой-либо информации на слайде, что значительно облегчает и ускоряет процесс создания документов. Помимо этого, результат работы в пару кликов можно отправить своим знакомым в социальные сети, что чрезвычайно удобно, если над проектом работает несколько человек.
Как начать работать в Sway
Любой человек может пользоваться онлайн-версией этого инструмента, всё, что для этого нужно, — это наличие доступа к учётной записи Microsoft. Для офлайн-версии также понадобится действующая подписка на Office 365. Существуют платная версия продукта, которая предоставляет большее количество возможностей и функций, но для обычной работы бесплатной версии более чем достаточно.
После входа можно будет ознакомиться с несколькими примерами презентаций, это сделано для того, чтобы новый пользователь мог ознакомиться с основными функциями приложения. Работу можно начать с нуля, загрузить готовые наброски из других редакторов, или, как уже было отмечено выше, использовать один из встроенных шаблонов. После нажатия на кнопку «создать» можно приступать к работе над новой презентацией, перетаскивая мультимедийные элементы со специально предназначенной панели.
Большую часть пространства занимает пространство для редактирования, которую можно свернуть в любой момент и посмотреть, как выглядит презентация на данный момент. Готовый результат можно опубликовать на сайте, поделиться им в социальных сетях или сохранить в облачном хранилище данных.
Благодаря информации выше можно начинать работу с этим редактором, если же что-то непонятно, то можно спросить об этом в комментариях.
