При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.
В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей
Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.
Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.
При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.
Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой
Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:
- Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
- Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
- Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».
Единственный недостаток варианта — он не очень точный.
Как установить величину столбца через форматирование
Алгоритм:
- Выделите произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
- Введите значение в поле.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:
- Отметьте объект с желаемым показателем;
- В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
- Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
- В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».
Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.
Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию
Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:
- Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
- Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
- Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
Далее сделайте настройку:
- Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
- В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
- Введите новое значение в поле.
Как сделать шаблон для создания листов и книг
Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:
- Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
- Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
- Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
- В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
- Нажмите «Сохранить».
Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.
Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование
Алгоритм:
- Отметьте произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
- Введите значение в поле.
Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов
Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:
- Выберите произвольное количество колонок;
- В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).
Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).
Итог
Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.
