Раньше подписывать документы было просто: расписался на бумаге ручкой – и готово. Но все чаще работа с документами не требует печати файла, и у вас могут попросить поставить электронную подпись. Электронная подпись является аналогом классической подписи ручкой. Разница лишь в том, что вы подписываете файл, рисуя на экране свою подпись с помощью мыши.
С одной стороны, работа с файлами без этапа печати позволяет сэкономить время и упростить процесс, а с другой требует определенных новых навыков, которым нужно учиться. Чтобы облегчить пользователям жизнь, существует большое количество сайтов, которые позволяют редактировать документы в формате PDF без печати – сжимать, объединять несколько документов в один, удалять страницы и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как поставить электронную подпись в файл с помощью приложения для работы с файлами в формате PDF Smallpdf.
1. Для начала зайдите на сайт Smallpdf. Он доступен на русском языке. Переключить язык можно в самом низу страницы, нажав на кнопку с глобусом справа.
2. Среди множества представленных инструментов выберите "Подписать PDF".
3. Теперь вам нужно переместить ваш файл в формате PDF в инструмент. Вы можете нажать на кнопку "Выбрать файл" и найти его в своих папках либо просто перетащить мышкой прямо в розовый квадрат инструмента.
4. Когда файл загрузится, вы увидите на экране свой документ и панель инструментов справа. Выберите инструмент "Твоя подпись".
5. Откроется окошко, в котором вы можете нарисовать свою подпись. Это можно сделать с помощью мыши или сенсорной панели. Вероятно, сначала вам понадобится чуть больше времени, чтобы приноровиться, и чтобы ваша подпись вышла красивой. Над полем с подписью вы увидите черный круг, нажав на который вы можете выбрать цвет "чернил" – черный, синий или красный.
6. Когда вы нарисуете свою подпись, нажмите на синюю кнопку "Создать подпись". Ваша подпись сохранится и появится вверху на панели инструментов. Теперь вы можете перетащить ее с помощью мыши прямо на документ.
7. С помощью других инструментов вы можете поставить свои инициалы, добавить текст, поставить дату. Окошко возникнет прямо в документе, и вы сможете легко перетащить его в нужное место с помощью мыши.
8. Когда вы закончите работу с документом, нажмите на синюю кнопку "Завершить и подписать" внизу панели инструментов. Готовый документ откроется на новой странице.
9. Скачайте документ на свой компьютер с помощью кнопки "Сохранить" вверху страницы. Вы подписали документ!
На самом деле, работа с файлом происходит быстрее, чем может показаться, судя по инструкции. И инструмент электронной подписи действительно позволяет ускорить и упростить процесс – нужна лишь практика, и вскоре подписание документов онлайн дойдет до автоматизма.
