Если вы ищете инструмент, который позволит вам и вашей команде работать вместе в Интернете, Deskfirst станет для вас лучшим инструментом. Deskfirst — это онлайн-инструмент для совместной работы, который предоставляет командам знакомую среду рабочего стола для совместной работы над файлами, проектами и задачами. Он предлагает много полезных функций. В этой статье подробно представлен обзор Deskfirst.
Онлайн-инструмент для совместной работы Deskfirst
Чтобы использовать Deskfirst, онлайн-инструмент для совместной работы, вам необходимо посетить их Официальный веб-сайт и зарегистрируйтесь, создав новую учетную запись. Кроме того, вы можете напрямую зарегистрироваться с помощью своей учетной записи Google. Имеет широкий спектр полезных функций. Deskfirst предлагает следующие три плана:
- Стартовый план
- Профессиональный план
- Индивидуальный план
Среди трех упомянутых выше планов Starter является бесплатным. Вы можете выбрать план в зависимости от размера вашей команды и потребностей вашей компании.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Особенности Deskfirst
Давайте посмотрим, какие функции Deskfirst вы получаете, используя этот инструмент.
- Совместное использование файлов с помощью перетаскивания. Совместное использование файлов является основным требованием каждой организации. Существует множество способов поделиться файлами с вашей командой. Общий доступ к сети в Windows это один из методов обмена файлами. Но для этого вам нужно его правильно настроить, и если вы плохо разбираетесь в сети, это станет для вас сложной задачей. Deskfirst упростил обмен файлами. С Deskfirst вы можете обмениваться файлами методом перетаскивания. Как только вы поделитесь своими файлами, они станут доступны всем членам вашей команды, имеющим доступ к вашему рабочему столу.
- Совместная работа в режиме реального времени. Deskfirst предлагает функцию совместной работы в режиме реального времени. Эта функция позволяет вам и вашей команде работать с общими файлами или документами в режиме реального времени.
- Управление задачами. Управлять командой в организации непросто. Вот почему Deskfirst поставляется со встроенной системой управления задачами, чтобы вы могли легко управлять своей командой, назначая задачи членам вашей команды, отслеживая их прогресс и т. д. Вы также можете устанавливать сроки для заданий или работы, которую вы поручите членам вашей команды.
- Видеоконференции. Что делать, если члены вашей команды работают из дома, и вам нужно запланировать с ними срочную встречу? Не волнуйся; Deskfirst облегчил вам эту задачу. Deskfirst также поддерживает видеоконференции, так что вы можете без проблем встречаться с членами вашей команды удаленно.
- Совместное использование экрана. Программное обеспечение для онлайн-сотрудничества не имеет функции совместного использования экрана. С помощью Deskfirst вы можете поделиться своим экраном, что позволит вам легко демонстрировать идеи или совместно работать над задачами.
- Управление версиями файлов. Управление версиями файлов также является полезной функцией Deskfirst. Deskfirst отслеживает все изменения, внесенные в файл, поэтому вы можете отменить изменения и восстановить предыдущую версию вашего файла(ов).
- Брендинг: с помощью Deskfirst вы можете маркировать свою общую среду рабочего стола логотипом вашей компании.
Как использовать Deskfirst
Использовать Deskfirst легко. Кнопка «ПОДЕЛИТЬСЯ» доступна в левом верхнем углу, что позволяет вам поделиться своим рабочим столом Deskfirst с другими пользователями. Когда вы нажмете кнопку «ПОДЕЛИТЬСЯ», появится новое окно со следующими двумя опциями:
- Пригласить людей: здесь вы можете ввести адрес электронной почты пользователя и отправить ему приглашение по электронной почте. Вы также можете установить права пользователя на «Просмотрщик», «Редактор» и «Менеджер».
- Поделиться ссылками: здесь вы можете поделиться своим рабочим столом с пользователями, создав ссылку для общего доступа. Срок действия общей ссылки истечет автоматически через 7 дней, но вы можете изменить срок ее действия, щелкнув раскрывающийся список. Вы также можете установить пароль для общего доступа к своему рабочему столу через ссылку общего доступа.
Если вы предоставили общий доступ к своему рабочему столу Deskfirst, отправив приглашение, общий рабочий стол останется доступным в учетной записи пользователя до тех пор, пока он или вы не удалите его. Теперь пользователь может просматривать ваш рабочий стол и получать доступ ко всем файлам, которые вы загружаете на рабочий стол.
Быстрые действия
Действия, доступные в меню «Быстрые действия», позволяют загружать файлы, создавать новые папки, создавать новые ярлыки, создавать заметки и т. д.
Чтобы загрузить файлы, выберите «Быстрые действия» > «Загрузить файлы». После этого выберите файлы на своем компьютере, чтобы загрузить их в свою учетную запись. Все загруженные файлы останутся доступными на вашем рабочем столе Deskfirst и будут доступны всем пользователям, которым вы предоставили общий доступ к своему рабочему столу.
Вы также можете создавать ярлыки для веб-сайтов. Для этого выберите «Быстрые действия» > «Новый ярлык». Теперь дайте имя ярлыку и введите правильный URL-адрес. После этого нажмите «Создать ярлык».
Вы также можете создать несколько папок на рабочем столе Deskfirst и хранить разные файлы в разных папках.
Управляйте своими рабочими столами
Deskfirst позволяет создавать несколько рабочих столов. Чтобы начать, щелкните имя своего рабочего стола и выберите «Новый рабочий стол». Диспетчер рабочих столов позволяет вам просматривать и управлять всеми рабочими столами, принадлежащими вам и доступными вам.
Преимущества Deskfirst
Давайте рассмотрим некоторые преимущества Deskfirst.
- Повышенная производительность. Поскольку Deskfirst объединяет вас и вашу команду на одной платформе для совместного использования файлов и совместной работы над файлами, проектами и задачами, это определенно повысит производительность вас и вашей команды.
- Снижение затрат: с Deskfirst вы можете проводить встречи удаленно. Следовательно, это поможет вам сократить расходы за счет устранения необходимости ездить на встречи.
- Расширение сотрудничества: Deskfirst предоставляет центральное место, где вы и ваша команда можете обмениваться файлами и работать над документами в режиме реального времени.
- Улучшенное обслуживание клиентов. Deskfirst также может помочь улучшить обслуживание клиентов. С помощью Deskfirst вы можете легко сотрудничать со своими клиентами и предоставить им возможность хранить файлы и управлять ими в одном месте. Самое лучшее в Deskfirst то, что он не требует установки на компьютеры ваших клиентов.
Цены в первую очередь
В настоящее время, Deskfirst предлагает три плана, Стартовый, Про и Пользовательский. План «Старт» бесплатен, но имеет некоторые ограничения, такие как:
- Вы не можете создать несколько веб-рабочих столов.
- Количество файлов на рабочий стол — 500.
- Вы получите до 2 ГБ дискового пространства.
- Срок хранения данных для неактивных учетных записей составляет 120 дней.
- Вы можете предоставить доступ к своему рабочему столу пользователям только в качестве зрителей.
План Starter хорош для стартапов.
Средний бизнес может выбрать план Pro. Давайте посмотрим на некоторые основные моменты плана Pro:
- Вы можете создать до 100 веб-рабочих столов.
- Количество файлов на рабочий стол — 25000.
- Вы получите 500 ГБ дискового пространства.
- Лимит хранения данных для неактивных учетных записей не ограничен.
- Вы можете назначить любые разрешения пользователям при предоставлении общего доступа к своему рабочему столу.
План «Индивидуальный» хорош для крупного бизнеса. Если вы хотите приобрести их индивидуальный план, вам необходимо связаться с их отделом продаж.
Deskfirst — это мощный онлайн-инструмент для совместной работы, который предоставляет вам множество преимуществ и повышает производительность вас и вашей команды. Это упрощает обмен информацией и совместную работу, и мы рекомендуем вам проверить ее самостоятельно, чтобы убедиться, насколько она хороша!
