Когда современный пользователь ПК говорит о создании документа, он, естественно, подразумевает электронный вариант информационного текста. Регулярно работая с текстами, необходимо знать, как посчитать количество знаков в Word. Несмотря на то, что наличие свободного доступа в интернет позволяет любому желающему скачивать различные программные приложения, в числе которых есть продукты, специализирующиеся исключительно на подсчёте количества набранных знаков, в них нет никакой практической пользы. Находясь в текстовом редакторе Word, можно всего за несколько секунд узнать всё относительно интересующего вопроса.
На сегодняшний день наиболее простым, доступным и весьма популярным методом, позволяющим посмотреть количество символов, является многофункциональный инструментарий небезызвестного программного продукта от компании Microsoft.
Узнаём число символов во всём документе
Чтобы узнать количество символов в Word, пользователю потребуется, как минимум, установленное программное приложение Microsoft Word (версия программы не имеет разительного значения) и непосредственно сам текст — та информация, которая была напечатана или скопирована из просторов Всемирной паутины в пустой документ текстового редактора.
Если все вышеописанные условия соблюдены, необходимость посчитать количество символов в Word остаётся простой формальностью.
Нет обязательного условия, которое обуславливает место, где должен находиться курсор, когда юзеру необходимо воспользоваться командой «Статистика». Именно этот элемент многофункционального инструментария помогает произвести подсчёт употреблённых символов и слов.
Расположение параметра «Статистика»
Версия Word 2007
Расположенный непосредственно в документе Word информационный блок выделять нет нужды в том случае, когда пользователю предстоит задача подсчитать количество знаков во всём тексте.
В Word следует обратить внимание на нижнюю строчку, обладающую более известным названием, как строка состояния. Среди расположенных с левой стороны опций второй по счёту кнопкой будет «Число слов». Нажав на эту команду на экране, сразу же появится специализированное информационное окно, в котором будет отображаться не только число употреблённых в статье знаков без учёта пробелов, но и с ними.
Такой инструмент особенно важен людям, которые, например, пишут статьи на заказ. Например, если человека просят написать небольшое сообщение, в тексте которого должно быть, как минимум 1500 символов, дополнительно не оговаривая с пробелами нужно считать или нет, по умолчанию, в большинстве случаев, в число следует включать все пробелы.
Бывают случаи, когда после предварительной установки редактора Word в нём отключена соответствующая функция, чтобы её активировать, можно непосредственно в строчке состояния по любому чистому от команд пространству кликнуть мышкой, после чего на экране отобразится диалоговое окно, помогающее настроить этот инструмент. Пользователь должен попросту установить галочку напротив команды «Число слов».
Версия Word 2010
Юзеру, который желает посчитать символы в Word последней версии, достаточно произвести манипуляции, описанные пунктом выше.
Версия Word 2003
Среди прочих команд, расположенных в центральном меню программного приложения, находится категория «Сервис». Посредством этого параметра можно узнать количество знаков, используемых в открытом документе. Нужно только перейти в подраздел «Статистика». Стоит отметить, что используемый параметр помогает определиться со знанием не только количества символов, но и страниц, слов и знаков. Юзер без утомительного подсчёта увидит на экране число абзацев и строчек.
При необходимости вычисления таким образом действует одна и та же методика. Единственное отличие заключается в выделении того фрагмента, данные которого интересуют потенциального потребителя.
Версия Word 2013
Это достаточно популярная версия офисной программы, которая используется на большом количестве компьютеров под управлением ОС Windows.
Здесь можно считать количество символов во всём тексте, а также только в выделенном отдельном фрагменте документа.
Для начала о том, как через текстовый редактор Word 2013 можно получить сведения о количестве символов во всём документе. Тут есть 2 способа.
Для первого способа нужно сделать следующее:
- написать текст или вставить его в документ;
- в нижнем левом углу найти строку под названием «Число слов»;
- кликнуть по этому пункту левой кнопкой мыши;
- дождаться открытия окна «Статистика»;
- считать все необходимые сведения оттуда.
Здесь отображается количество слов, общее число знаков с пробелами и без них. Также можно узнать, сколько тут использовано строк и абзацев. Если текст многостраничный, то указывается и общее число страниц.
Второй вариант не менее простой в реализации. От пользователя потребуется написать или вставить текст, нажать на вкладку Рецензирование, и здесь кликнуть по кнопке Статистика. На экране отобразится то же самое окно со статическими данными о тексте.
По аналогии можно посчитать количество слов, символов, строк и абзацев, но уже только выделенного фрагмента текста через программу Word 2013.
Для этого сначала необходимо с помощью мышки выделить требуемый фрагмент, статистика которого вас интересует, а потом воспользоваться одним из двух представленных способов. А именно:
- кликнуть по окну «Число слов» в нижней левой части экрана;
- выделить текст, нажать на «Рецензирование» и перейти к пункту «Статистика».
Всё предельно просто и быстро.
Версия Word 2016
В случае с этой версией Microsoft Office Word задача не усложняется. Процедура подсчёта количества символов довольно простая.
Если вам нужно узнать общее число символов, тогда воспользуйтесь одним из двух доступных способов.
Первый вариант подсчёта текста выглядит так:
- запустите саму офисную программу;
- напишите или вставьте необходимый для проверки текст;
- найдите в левой нижней части окна программы строку «Число слов»;
- нажмите по ней один раз левой кнопкой мыши;
- дождитесь запуска нового окна, которое называется «Статистика».
Именно в этом окне и будет отображаться полная информация о текстовом документе.
Здесь можно узнать о:
- количестве страниц;
- количестве слов;
- количестве символов с пробелами;
- символах, но без пробелов;
- абзацах;
- строках.
Также в нижней части окна со статистикой есть дополнительная строка, которая называется «Учитывать надписи и сноски». Напротив неё можно ставить и убирать галочку. Соответственно, при подсчёте эти элементы текстового документа можно учитывать или не учитывать. Если её отключить, тогда в окне статистики отобразится только основное текстовое содержимое проверяемого документа.
Альтернативным вариантом выступает нажатие на вкладку «Рецензирование» в верхней части дисплея, где нужно кликнуть по пункту «Статистика». В итоге поверх основного окна появится статистическая сводка, как и в первом варианте.
Если требуется получить информацию только о фрагменте текстового документа, можно также воспользоваться одним из двух способов, актуальных для Word 2016.
Первый метод заключается в следующем:
- нужно выделить часть редактируемого текста;
- если взглянуть на строку «Число слов», здесь будет отображаться двойное значение, разделённое символом «/»;
- первое значение (меньшее) это количество слов в выделенном фрагменте;
- второе значение (большее) указывает на общее число слов во всём тексте;
- теперь можно нажать на кнопку «Число слов»;
- появится окно «Статистика», где уже приведены данные только о выделенной части документа.
Второй метод применяется по аналогии. То есть нужно мышкой выделить часть текста, после чего перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать по пункту «Статистика».
Несмотря на изменения версий офисной программы Word, в плане ведения и проверки статистики документов ничего особо не меняется.
Заключение
Редактор Microsoft Word открывает перед каждым своим пользователем массу возможностей, кроме простого набора текста, любой желающий может всего за один клик узнать количество употреблённых в тексте знаков просто нажав на слова «Число слов» внизу документа на синем поле.
