Программы для учёта рабочего времени нужны, чтобы контролировать работу сотрудников и улучшать их производительность. Эти программы устанавливаются на компьютер и собирают сведения о том, кто и чем занимался в рабочее время, когда появился на работе и когда ушёл. То есть они помогают учитывать реальное рабочее время, в том числе и переработки.
Кроме того, такие программы могут делать скриншоты с экрана, сохранять небольшое видео и делать многое другое. Поэтому руководитель всегда может узнать, занимался ли сотрудник делами или просто просиживал рабочее время в социальных сетях.
Жёсткий контроль со стороны работодателя имеет и некоторые плюсы для самих сотрудников. Например, при любом неприятном инциденте можно легко доказать свою невиновность благодаря записям рабочего процесса.
Конечно, у разных приложений функционал отличается, поэтому они пользуются разным спросом. Давайте посмотрим, какие из них наиболее популярны.
Kickidler
«Пнуть ленивого», как следует из названия приложения – одна из её функций. Это одна из самых популярных программ для учёта рабочего времени сотрудников, благодаря простоте использования и большому функционалу. Немногие могут этим похвастать.
Kickidler может:
- Через интернет передавать изображение всех рабочих столов с компьютеров сотрудников на монитор начальника в виде сетки. Количество не ограничено, а частота обновления – 1 секунда. То есть всегда можно видеть, что именно происходит на экране любого компьютера, кто работает, а кто раскладывает пасьянс или смотрит фильмы.
- Записывать видео с экрана компьютера.
- Записывать нажатия клавиш, то есть работает как кейлоггер.
- Имеет инструменты для подсчёта и анализа рабочего времени.
Кроме того, имеются версии под разные операционные системы, в том числе Linux и MacOS. Если используется до 6 подконтрольных компьютеров, то можно пользоваться бесплатно, а за каждого сверх этого количества лицензия стоит всего 3$ в месяц, если брать её сразу на 3 года. Это одна из самых дешёвых программ. Имеется русскоязычный интерфейс, что тоже немаловажно.
Kickidler отлично подойдёт для тех компаний, где важно записывать происходящее на экране – банки, магазины и другие организации.
ActivTrak
Это ещё одна программа для удалённого контроля персонала, которая активно развивается и имеет богатый функционал:
- делает скриншоты экрана с частотой от 1 секунды;
- может автоматически подавать сигнал тревоги по полученному скриншоту;
- записывает видео с монитора;
- контролирует входящую и исходящую почту;
- блокирует сайты, которые запрещены для посещения;
- имеет облачную версию, а также приложения для смартфонов.
Однако имеются и некоторые недостатки. Например, нет варианта программы под систему MacOS. Сайты она блокирует тоже полностью, вместе с поддоменами.
Teramind
Это крупный комплекс, включающий в себя программы для контроля рабочего времени и мониторинга действий сотрудников. Может делать всё то же самое, что и предыдущие инструменты – отслеживать происходящее на экране, мониторить почту, записывать видео. Кроме того, может записывать звук с микрофона.
У этого приложения есть и недостатки – сложная установка, отсутствует версия под Linux, а также минимально можно купить 5 лицензий, что обходится довольно дорого. Поэтому подходит оно больше для крупных организаций, а для мелких может оказаться накладно.
Hubstaff
Отличие и преимущество этой программы для отслеживания и учёта рабочего времени в том, что она может интегрироваться с другими сервисами, например, Trello, GitHub и многими другими – всего около 30. Есть и новые функции:
- имеется приложения для смартфонов, используется GPS-трекер;
- можно проводить платежи сотрудникам прямо через приложение благодаря интеграции с PayPal;
- есть встроенный сервис для поиска фрилансеров.
То есть эта программа хорошо подходит для работы с удалёнными сотрудниками. Однако она не может записывать видео с экранов, только периодически делает скриншоты. Кроме того, не имеет версии для Linux, а интерфейс сложный, требующий долгого изучения.
Time Doctor
Эта программа тоже больше подходит для контроля удалённых сотрудников и фрилансеров. Её особенность – точный учёт рабочего времени, что важно для расчёта почасовой оплаты, к примеру, как у программистов. Как и Hubstaff, она может интегрироваться с большим количеством сервисов, но имеет версии под все популярные системы, в том числе и под Linux.
Из недостатков можно отметить сложный интерфейс, который нужно долго изучать, а также программа не может записывать видео с экрана. Стоимость лицензии составляет 10$ в месяц за каждый наблюдаемый компьютер.
В целом же Time Doctor имеет много общего с Hubstaff по своему функционалу и назначению.
Конечно, существует много других приложений, позволяющих контролировать сотрудников, но они менее популярны, чем перечисленные, и имеют более скудный функционал. Обратите внимание, что все они платные, и только Kickidler имеет бесплатную версию на 6 компьютеров. В принципе, бесплатных инструментов такого рода нет, так как это решение предназначено для коммерческих организаций, а не для личного пользования.
Расскажите в комментариях, пользуетесь ли вы какой-нибудь программой для дистанционного контроля сотрудников, и оставьте своё мнение о ней.
